براي شروع به انجام اين امر مهم، يك ساعت تاخير هم مجاز نيست. خيليها ميگويند باشد تا سر سال، از اول ماه ديگه شروع ميكنيم، ما كه كار زيادي انجام نميدهيم هر وقت حجم كار زياد شد و... اين تصورات اشتباه است. شايد شروع كردن در اول سال راحتتر باشد، ولي لزومي ندارد كه ما پنج شش ماه صبر كنيم تا سر سال برسد و تا آن موقع حساب و كتاب كامپيوتري نداشته باشيم.
در اولين فرصت بايد ليست مناسبي از موارد زير تهيه نماييد كه بسيار آسان است و بعد از آن كار با نرمافزار و سيستم مكانيزه آغاز خواهد شد.
1- ليستي از تمامي مشتريان با آخرين ماندهي آنها (اين مورد را همهي بازاريان در دفتر مشتريان خود دارند)
2- ليستي از بانكها اعم از جاري و پسانداز با آخرين مانده (اگر اين ليست را نداشته باشيد با يك تماس تلفني ميتوانيد از بانكتان سئوال كنيد)
3- ليستي از كالاها با تعداد و آخرين قيمت خريد آنها (براي تهيهي آن كافي است در يكي از روزهاي تعطيل يك آمارگيري دقيق از اجناس موجود انجام دهيد)
4- ليستي از چكهاي موجود مشتريان (اسناد دريافتني كه معمولا در دفتر چك آنها را نوشتهايد)
5- ليستي از چكهاي پرداختني خودتان (از تهبرگهاي دسته چك مشخص است)
6- مقدار موجودي وجه نقد يا همان موجودي صندوق
تهيه موارد فوق براي هر بازاري به قدري راحت و قابل دسترس است كه تاخير در تهيهي آن جايز نيست. نه سخت است و نه نشدني، فقط همت ميخواهد كه جوهرهي هر بازاري است و خدا را شكر دارد.
پس تهيهي موارد فوق روش چگونگي شروع به كار است.
|