بسمه‌تعالي

مشترك گرامي، نرم‌افزار جامع حسابداري كيان پويايي و امكانات جديد خود را مديون راهنمايي‌هاي شما مي‌داند. ضمن تقدير و تشكر از تمام عزيزاني كه در اين مرحله ما را راهنمايي نموده‌اند، مجدد اعلام مي‌شود كه هميشه منتظر پيشنهادات سازنده و مفيد شما هستيم. امكان رسيدگي و پي‌گيري پيشنهاداتي كه مكتوب به دست ما مي‌رسد، بيشتر و بهتر است، لذا از كساني كه در اين مورد نيز با ما هم‌كاري مي‌كنند، كمال تشكر را داريم.

امكاناتي كه تقديم حضور مي‌گردد، مواردي است كه از آبان‌ماه 83 لغايت خرداد‌ماه 84 به برنامه اضافه شده‌است. اميدواريم كه مفيد واقع گردد.

با سپاس فراوان _ مديريت دفتر خدمات مهندسي كيان رايانه

امكانات جديد نرم‌افزار جامع حسابداري كيان، سال 1384

1- امكاني در برنامه و بخش فاكتورها تهيه شده ‌است كه خود شامل موارد بسيار زيادي مي‌باشد. اين امكان با كليد Ctrl+F12  در بخش فاكتورها احضار شده و دسترسي شما را به تمامي گزارشات و عمليات ضروري و مورد نياز در برنامه فراهم مي‌نمايد. با اين امكان بدون نياز به خروج از فاكتورها مي‌توانيد به ساير امكانات دسترسي داشته‌باشيد. (اين قسمت به‌تنهايي حدود 20 مورد است.)

2- در گزارش كامل كه براي مشتريان چاپ مي‌نماييد، بعد از اين نام بانك و ساير مشخصات مربوط به چك‌ها نيز نمايش داده‌مي‌شود و هم‌چنين اگر براي كالايي توضيحي درج نموده ‌باشيد، آن نيز در گزارش قيد خواهدشد.

3- امكان تبديل پيش‌فاكتور خريد به فاكتور خريد در برنامه اضافه شده‌است. اين امكان با كليد F7 هنگام ورود به فاكتور خريد و قبل از انتخاب كالا ميسر است.

4- اگر در بخش تغيير رنگ برنامه، رنگي را اضافه نموده‌ايد كه ديگر نيازي به آن نداريد امكان حذف آن  فراهم شده‌است.

5- درنسخه‌هاي قبلي اگر شماره سريال چكي تكراري بود و ما مي‌خواستيم وضعيت اين چك‌ها را از پرداخت شده و يا نقد شده به پرداختني و يا قابل وصول تبديل كنيم، به دليل تشابه شماره سريال اين امكان وجود نداشت. از اين به بعد اين امكان نيز به برنامه اضافه شده‌است.

6- همان‌طور كه مي‌دانيد اگر از بخش صندوق و يا گردش عمليات بانك‌ها، گزارش بدون تاريخ تهيه نماييم، مغايرت احتمالي بين مانده‌ حساب و  گردش عمليات به شما اعلام مي‌شود. براي رفع اين مغايرت مي‌توانيد ازكليد BackSpace  استفاده نماييد.

7- اگر چكي از مشتري برگشت بخورد، برنامه ضمن اعلام چك‌هاي موجود و واگذارشده‌ي اين شخص، ساير چك‌هاي  خرج  شده  از اين فرد كه هنوز تاريخ آن‌ها نرسيده‌است را هم اعلام مي‌نمايد.

8- از اين پس پيش‌فاكتورهايي كه به نام متفرقه ثبت شده‌اند، را مي‌توانيد هنگام چاپ با نام دلخواه چاپ نماييد.

9- در گزارشات ويژه دو، بخش فاكتورهاي صادره مشخص، يادداشت فاكتورها و توضيحات اضافي كالاها قابل گزارش‌گيري مي‌باشند.

10- در تقويم برنامه امكان جستجو فراهم شده‌است. ممكن است شما در يك روز يادداشتي گذاشته‌باشيد، براي پيدا كردن آن كافي است از كليد F3 استفاده نماييد و براي تكرار اين جستجو كليد  Ctrl+êشما را كمك مي‌كند.

11- در بخش دفتر تلفن امكان جستجو بر روي شماره موبايل نيز فراهم شده‌است. ممكن است كه بخواهيم بدانيم مثلا فلان شماره موبايلي كه به ما زنگ زده‌است، مربوط به كيست؟

12- نام بانك چك‌هايي را كه خودمان صادر نموده‌ايم، از اين پس قابل اصلاح خواهندبود.

13- در گزارشات ويژه‌ي دو بخش گردش كالاها، گزارش خلاصه‌شده‌اي از آن نيز فراهم شده‌است تا با چاپگرهاي معمولي نيز قابل چاپ باشد.

14- در بخش دفتر تلفن بخشي تحت عنوان تلفن‌هاي شخصي اضافه شده‌است و شما مي‌توانيد تمامي تلفن‌هاي شخصي خودتان را در اين قسمت وارد نماييد و جستجو انجام دهيد و گزارش بگيريد و آن را چاپ نماييد.

15- بعد از محدود كردن ليست‌هاي اطلاعاتي با كمك كليد F4، تعداد عناصر باقيمانده بعد از گزارش به شما اعلام مي‌گردد.

16- از اين پس برنامه در محيط Shell Windows هم اجرا خواهد شد.

17- در گزارشات ويژه‌ي سه بخش مهلت تسويه مشتريان، گزارشي كه تهيه مي‌شود به ترتيب مبلغ بدهكاري مشتريان خواهدبود.

18- در گزارشات چك و وضعيت مشتري، با كمك كليد Insert مي‌توانيد گزارشي از سقف اعتبار، مهلت تسويه، مانده‌حساب و مانده ‌اعتبار افراد تهيه نماييد.

19- براي انتقال دوره، صفركردن و حذف اطلاعات، بايد حتما از فلاپي درايو استفاده مي‌كرديد، اين محدوديت برداشته شده‌است و  مي‌توانيد بر روي ساير درايوها نيز اين كار را انجام بدهيد.

20- در گزارشات ويژه‌ي دو، بخش گزارش معين كالا، دو گزارش معين كالا در خريد و معين كالا در فروش نيز اضافه شده‌است. كه اطلاعات بسيار مفيدي را در مورد تعداد و گردش كالايي خاص با مشتريان در اختيار شما قرار مي‌دهد.

21- تاريخ آخرين گزارش عملكرد روزانه چاپ شده در برنامه به شما اعلام مي‌شود، تا كساني كه از اين گزارش براي كنترل اسناد استفاده مي‌كنند، مجبور به چاپ گزارشات تكراري نباشند.

22- با انجام تنظيمات مربوطه مي‌توانيد در هنگام صدور فاكتورها، مانده ‌حساب فرد قبل از فاكتور و بعد از فاكتور را مشاهده نماييد. براي تنظيم اين گزينه به مركز كنترل در امكانات رجوع نماييد و در بخش تنظيم پارامترهاي برنامه مربوط به فاكتورها اين كار را انجام دهيد.

23- مبلغ كارمزدهاي بانكي از اين پس ضمن كسر از رقم سرمايه، به صورت مستقيم از رقم سود و زيان شما نيز كسر خواهدشد.

24- در گزارشات ويژه يك، بخش دارايي جنس، دو گزارش جديد اضافه شده‌است كه در آن يكي موجودي فروشگاه و انبارها و اموال با هم گزارش داده‌مي‌شود و ديگري گزارش فروشگاه و انبارها بدون احتساب رقم اموال ثابت.

25- شما با كليد Del بر روي نام مشتريان مي‌توانستيد ساير اطلاعات مربوط به مشتري را كنترل كنيد، اطلاعاتي در مورد مهلت تسويه، سقف اعتبار، درصد تخفيف و وضعيت حساب فرد نيز در اين وضعيت نمايش داده‌مي‌شود.

26- شما با كليد Del بر روي نام كالا مي‌توانستيد ساير اطلاعات مربوط به كالا را كنترل كنيد، اطلاعاتي در مورد تاريخ افتتاح كالا، مبلغ اول دوره و ... نيز نمايش داده ‌مي‌شود.

27- در گزارشات كلي 1و2 در بخش گزارشات چك، جمع كلي چك‌ها نمايش داده‌ مي‌شود.

28- پيوست‌هايي را كه براي فاكتورها صادر نموده‌ايد در بخش اصلاح فاكتور‌ها قابل تغيير مي‌باشند و اگر براي فاكتوري پيوست صادر نكرده ‌باشيد، در همين بخش مي‌توانيد اين كار را انجام دهيد.

29- در مركز كنترل و قسمت تنظيم پارامترهاي برنامه مربوط به امكانات خاص، اگر در پاسخ به سئوال فعال شدن كالاهاي دو واحده عبارت 222222 را وارد نماييد، امكان خريد و فروش و محاسبه براساس واحد دوم كالا نيز فراهم مي‌شود. ابتدا بايد در قسمت اطلاعات براي اين دسته از كالاها واحد دوم و نسبت اين واحد به واحد اول كالا را تعريف نماييد و بعد در فاكتورها از آن استفاده كنيد.

30- در گزارشات ويژه دو بخش خلاصه صورت‌حساب مشتري، دو گزارش خريد ريالي و فروش ريالي براي مشتريان فراهم شده‌است. در اين گزارش مقدار خريد و يا فروش مشتريان به ريال مشخص شده‌است، تا مثلا براي اخذ و يا اعطاي تخفيفات دوره‌اي بتوانيم تصميم بهتري بگيريم.

31- در گزارشات ويژه يك زماني كه مي‌خواهيد براي مشتريان صورت‌حساب تهيه نماييد، در همان موقع امكان مشاهده توضيحاتي كه براي مشتري ثبت نموده‌ايد، فراهم شده‌است.

32- امكان بازكردن كالاها و مشتريان مسدود شده در فاكتورها فراهم شده‌است.

33- با توجه به اين موضوع كه حجم برنامه بسيار اضافه شده ‌است، سعي ما بر اين بوده كه در حد امكان سرعت اجراي برنامه بالاتر برود و يا حداقل در بعضي دستگاه‌ها مثل سابق باشد و نه كمتر.

ما را فراموش نكنيد، منتظر پيشنهادات و نظرات شما هستيم.

والسلام _ خرداد زيباي يك هزار و سيصد و هشتاد و چهار