امكانات جديد نرم‌افزار جامع حسابداري كيان، سال 1385

1- تهيه گزارش خلاصه صورت‌حساب مشتري با زدن كليد Ctrl+Del بر روي نام مشتري و يا در صفحه فاكتورها، اگر شما بخواهيد از گردش كار مشتري در هنگام  صدور فاكتور مطلع شويد مي‌توانيد از اين كليد استفاده نماييد. اطلاعاتي كه برنامه از مشتري در اختيار شما مي‌گذارد، ارزشمند است.

2- در قسمت گزارشات ويژه يك، بخش مشتريان با زدن كليد F1 مي‌توانيد مشتريان بدهكار و يا بستانكار را بين دو مبلغ دلخواه دسته‌بندي نماييد.

3- امكان تهيه گزارش سود و زيان حتي براي يك روز هم در برنامه فراهم شده‌است.

4- تهيه نمودار خريد وفروش براي يك مشتري هم فراهم شده‌است.

5- نمودارهاي برنامه به صورت گرافيكي نيز طراحي شده‌اند.

6- اگر براي مشتريان خود توضيحاتي را ثبت كرده باشيم، اين توضيحات هنگام تهيه گزارش ريز مشتري قابل رويت خواهند بود.

7- همان‌طور كه مي‌دانيد با فشردن كليد  F7وF8  مي‌توانيد پنجره‌هاي اطلاعاتي خود را چاپ نماييد. اگر به هر دليلي مثل قطع برق چاپ گزارش شما ناتمام بماند، ديگر نياز به تهيه گزارش از ابتدا نيست. كافي است روي آن رديف از اطلاعات كه چاپ تا آن‌جا انجام شده‌است برويد و كليد F6 را بزنيد.

8- براي كساني كه مي‌خواهند بخش مركز كنترل را براي كاربران دوم و سوم خود مسدود نمايند، ولي امكان تغيير سال مالي برايشان فراهم باشد، در قسمت تنظيمات برنامه گزينه‌اي اضافه شده ‌است. بعد از فعال كردن اين بخش، ضمن مسدود بودن مركز كنترل در قسمت كليدهاي عملياتي مي‌توانند از كليد Insert استفاده نمايند.

9- در برنامه امكان استفاده از واحد دوم كالا وجود داشت، اما گزينه‌اي در برنامه اضافه شده‌است كه امكان استفاده از واحد دوم كالا و چاپ فاكتور‌ها را به صورت مورد دلخواه  بازاريان در آورده‌است. در قسمت تنظيمات مقابل رديف فعال كردن واحد دوم كالا ""222222"" قرار دهيد.

10- بعد از اعلام برگشت چك‌ها، برنامه نام صاحب چك را به همراه تلفن‌ها و شماره تلفن همراه او در اختيار كاربر قرار مي‌دهد تا پيگيري انجام شود.

11- چك‌هاي وصول نشده مشتري در ميزان اعتبار مشتري تأثيرگذار خواهدبود.

12- امكان گزارش‌گيري از فاكتورهاي باطله بين دو تاريخ دلخواه وجود دارد.

13- امكان اعلام "" ذكر روزهاي هفته "" به صورت اتوماتيك در قسمت تنظيمات فراهم شده‌است. علاوه بر ذكر روز شما نيز مي‌توانيد در قسمت مركز كنترل ساير عبارت‌هاي تأكيدي خود را كه ويژه روزهاي مختلف هفته هستند، تعريف نماييد.

14- بعد از اعلام برگشت چك خرج شده، نام پرداخت‌كننده چك و گيرنده چك هر دو به شما جهت پي‌گيري اعلام مي‌شود.

15- در هنگام نمايش دادن مشخصات چك‌ها، شماره سند دريافت و يا پرداختي كه چك با آن شماره ثبت شده‌است به همراه شرح و بابت سند به شما نمايش داده‌ خواهد شد.

16- در چاپ فاكتورهاي معمولي شماره رديف هم چاپ مي‌شود.

17- امكان استفاده از چاپگرهاي حرارتي در برنامه فراهم شده‌ است.

18- اگر از امكان واحد دوم كالا در برنامه استفاده نماييد، مي‌توانيد موجودي انبار خود را به صورت هر دو واحد مشاهده نماييد. مثلا 18 كارتن و 11 عدد.

19- با تنظيم مناسب در بخش تنظيمات برنامه مي‌توانيد رنگ صفحه فاكتورهاي خريد و فروش و پيش‌فاكتور و .... را تغيير دهيد. در واقع رنگ اين فاكتورها با هم فرق مي‌كند تا اشتباه نكنيد.

20- امكان جستجو در عملكرد كاري برنامه وجود دارد.

21- تاريخ و ساعت چاپ فاكتورها و بسياري از عمليات ثبتي برنامه مثل ثبت اسناد و فاكتورها در قسمت عملكرد برنامه درج خواهد شد.

22- در گزارشات ويژه دو بخش صندوق امكان تهيه گزارش از صندوق به تفكيك امكان‌پذير است. مثلا گردش كار صندوق با يك شخص، فقط دريافت‌ها، فقط پرداخت‌ها، حواله‌ها، وصولي چك و ....

23- در هنگام اصلاح فاكتورها امكان استفاده از قيمت كالاها فراهم شده‌است.

24- بعد از رأس‌گيري از اسناد دريافت و يا پرداخت، برنامه تاريخ سررسيد را هم اعلام مي‌كند.

25- در قسمت گزارشات مربوط به فاكتورها، در بخش گزارش زماني، امكان تهيه چند گزارش جديد فراهم شده‌است.(شش گزارش جديد) از جمله تهيه گزارش از فاكتورهاي چاپ نشده، چاپ شده، فاكتورهاي يك مشتري، فاكتورهاي همه مشتريان و ....

26- در قسمت گزارش ويژه دو رديف پنجم، چند گزارش جديد فراهم شده‌است كه مي‌توانيد سود يك كالا، گروهي از كالاها و يا همه كالاها را به تفكيك سودآوري و يا به ترتيب الفبا به صورت كامل و يا خلاصه‌شده تهيه نماييد.

27- نمايش سود ناخالص فاكتورها با كليد S را مي‌توانيد در بخش تنظيمات غيرفعال نماييد.

28- اگر از برنامه پشتيبان تهيه نماييد، در قسمت عملكرد كاري برنامه مشخص مي‌شود كه پشتيبان را بر روي چه درايوي تهيه نموده‌ايد.

29- در بخش تقويم برنامه امكانات بسيار زيادي اضافه شده‌است كه راهنماي آن با كليد TAB فعال مي‌شود. از جمله امكان جست‌وجو بر روي يادداشت‌هاي موجود در تقويم و يا مشاهده پيغام‌هايي كه هرگز آن‌ها را نديده‌ايد. امكان چاپ پيام‌ها جهت انجام دادن آن‌ها و يا حذف پيام‌ها و....

30- اگر كسي مي‌خواهد براي كاربر دوم و سوم گزارش ويژه يك را مسدود نمايد ولي امكان دسترسي به گزارش مشتريان قابل دسترسي باشد، در قسمت تنظيمات امكان آن فراهم شده‌است.

31- فارسي نمودن چاپگر در بدو ورود به برنامه مي‌تواند با تنظيمات مناسب اتوماتيك باشد.

32- براي تغيير در سطح دسترسي كاربر دوم و سوم، تعاريف قبلي كاربر نيز اعلام مي‌شود.

33- امكان مشاهده سود ناخالص واقعي فاكتورها با زدن كليد S بر روي فاكتور فراهم شده‌است. محاسبه اين سود بر پايه آخرين قيمت خريد كالاهاي فروخته‌شده قبل از تاريخ فاكتور فروش صورت مي‌گيرد كه يكي از بهترين روش‌ها براي محاسبه سود ناخالص فاكتورها مي‌باشد.

34- اگر بخواهيد بدانيد كه فاكتورها با شرايط و قيمت‌هاي فعلي در صورتي كه مجدد صادر شوند، چقدر سود و يا زيان خواهندداشت، مي‌توانيد از كليد D استفاده نماييد.

35- ليست حسابداري‌هاي در قسمت مركز كنترل، بخش اصلاح قابل مرتب شدن است.

36- مشكل كارت‌هاي گرافيك 128MB كه پايين صفحه را نمايش نمي‌دادند، رفع شده‌است. استفاده از فونت دلخواه مشكل شما را برطرف خواهد نمود.

37- امكان صدور دفترچه قسط به صورت ماهيانه، هفتگي و تاريخ دلخواه فراهم شده‌است.

38- امكان تغيير ملودي پيام‌ها و يا حتي قطع آن، در بخش تنظيمات فراهم شده‌است.

39- امكان چاپ از رأس‌گيري چك‌ها در برنامه فراهم شده‌است.

40- با تنظيم دلخواه، ورود به بخش مركز كنترل مي‌تواند همراه با پرسيدن رمز باشد.

41- هنگام تبديل پيش‌فاكتور با فاكتور فروش، اگر از كالايي موجودي به اندازه كافي نداشته‌باشيد، برنامه پيغام مي‌دهد. اگر بر روي پيغام كليد ESC را بزنيد به معناي صرف‌نظر از فروش اين كالا خواهدبود، ولي اگر كليد Enter را بزنيد به معناي فروش همان مقدار از كالا كه موجود است، مي‌باشد.

42- در قسمت تنظيمات برنامه مي‌توانيد تنظيم نماييد كه برنامه بدون قفل سخت‌افزاري حتي به صورت نمايشي هم اجرا نشود.

43- براي گزارش‌گيري از ليست قيمت‌هاي فروش و روزانه، امكان محدود كردن گزارش به كالاهايي كه فقط از آن‌ها موجودي داريم، فراهم شده‌است.

44- كساني كه از امكان نقد و چك برنامه استفاده مي‌كنند، مي‌توانند قبل از تائيد و چاپ فاكتور از مقدار فروش نقدي فاكتور مطلع شوند.

45- در گزارشات ويژه دو، گزارش خريد خالص و يا فروش خالص ريالي به مشتريان به ترتيب مبلغ و يا حروف الفبا فراهم شده‌است. مثلا مي‌خواهيد به مشتريان خود كه بيشترين خريد را از شما داشته‌اند، تخفيفي بدهيد. اين ليست به شما كمك خواهد كرد.

46- در بسياري از گزارشات ويژه دو كه در رابطه با كالا‌ها مي‌باشند، امكان محدود كردن گزارش بر روي بخشي از كالاها فراهم شده‌است.

47- بخش پرسش و پاسخ برنامه كامل‌تر شده‌است. ( سئوالات شايع، مهم و تكراري )

48- بسياري از قسمت‌هاي برنامه به لحاظ سرعت و كيفيت مورد بازنگري قرار گرفته‌است، سعي شده‌است سرعت اجراي برنامه تا حد ممكن افزايش يابد. امكان چاپ بر روي تمامي پرينترهاي موجود در دنيا در دست تهيه است كه تا چند وقت ديگر ارائه مي‌گردد.

والسلام ـ تيرماه زيباي يك هزار و سيصد و هشتاد و پنج

تعرفه‌ي ارتقاء نرم‌افزار     درخواست ارتقاء نرم‌افزار     واريز وجه