امكانات جديد نرم‌افزار جامع حسابداري كيان، نسخه‌ي شهريور ماه 1386

1-  در هنگام صدور اسناد دريافت و پرداخت، برنامه به صورت اتوماتيك راس‌گيري سند را اعم از وجه نقد، چك، حواله، انجام مي‌دهد. امكانات قبلي اين بخش هم‌چنان قابل استفاده هستند.

2- آخرين قيمت خريد و فروش كالاها از مشتريان با انجام عمليات انتقال دوره، به دوره‌ي جديد منتقل مي‌شود. و شما مي‌توانيد هنگام صدور فاكتورها از آخرين قيمت معامله با مشتري مطلع شويد.

3- بين اقلام كالاها در هنگام صدور حواله انبار، خط‌كشي مي‌شود، به شرط اين‌كه خط‌كشي بين اقلام كالاها در چاپ فاكتورها در بخش تنظيمات برنامه فعال شده باشد.

4-  در گزارش دقيق معين كالا، علاوه بر موجودي كالاها، واحد كالا نيز چاپ مي‌شود.

5- در صدور فاكتور كلي، با زدن كليد F6 مي‌توانيد هم زيركالاهاي موثر در توليد همان كالاي كلي كه انتخاب نموده‌ايد را به همراه تعداد و قيمت موثر مشاهده نماييد، و هم تمام زيركالاهاي موثر در تمام توليد را ببينيد.

6- هنگام صدور فاكتورها چنان‌چه شما از آخرين قيمت فروش به مشتري و يا مورد ديگري استفاده نماييد و بخواهيد تمام كالاهايي كه قسمت قيمت آن‌ها تكميل شده است را مشاهده كنيد، كافي است كليد CTRL+F11 را وارد نماييد. فشردن مجدد همين كليد شما را به وضعيت قبل برمي‌گرداند.

7- سرعت عمل در قسمت عودت چك‌هاي واگذار شده از بانك‌ها بهينه شده است و شما مي‌توانيد ترتيب مرتب‌سازي آن‌ها را نيز تغيير دهيد. ضمن اين كه چك‌ها به تفكيك بانك‌ها قابل دسترسي هستند.

8- در قسمت گزارشات ويژه سه، بخش درصد گردش كالاها، شما مي‌توانيد گزارش خود را بر روي كالاهاي دلخواه محدود نماييد. مثلا گزارشي از درصد گردش گروهي از كالاها را تهيه نماييد.

9- سقف اعتبار مشتريان در هنگام استفاده از كپي فاكتورها و يا تغيير نام در فاكتورهايي كه از قبل صادر شده‌اند، در نظر گرفته مي‌شود.

10-      مشاهده سود ناخالص فاكتورها براي كاربر دوم و سوم حذف شده است.

11-   تا كنون شما با فشردن كليد Enter روي چك‌هاي خرج‌شده اطلاعاتي از چك مشاهده مي‌نموديد، بعد از اين اطلاعات كامل‌تر در اختيار شما قرار مي‌گيرند. مثلا تاريخ و بابت خرج كردن چك.

12-   اگر انبار منفي شما فعال باشد، هنگام انتقال اطلاعات از پيش‌فاكتور و يا فاكتورهاي خريد و فروش قبلي، چنانچه از كالايي موجود نداشته باشيد، نرم‌افزار به دليل فعال بودن انبار منفي، ممانعتي نمي‌كند و فاكتور جديد ثبت مي‌گردد.

13-   پنج نوع گزارش در قسمت گزارشات بخش دريافت و پرداخت اضافه شده است. هنگامي كه شما گزارشي از آخرين دريافت يا پرداخت مشتريان تهيه مي‌نماييد، اين پنج نوع گزارش ظاهر مي‌شوند.

14-   در گزارشات ويژه‌ي دو بخش گردش كالاها، چند نوع گزارش اضافه شده است و شما مي‌توانيد گزارشي از تمامي كالاها و يا گروهي از كالاها را تهيه نماييد.

15-   در قسمت دفتر تلفن، ثبت تلفن‌هاي ضروري شخصي امكان ثبت دو شماره تلفن و تلفن همراه براي هر فرد وجود دارد.

16-   تا كنون در ارائه گزارشات ريز، معين و كامل مشتريان نرم‌افزار بر اساس تاريخ مورد نظر گزارش را به صورت مرتب شده در اختيار قرار مي‌داد. به عنوان مثال تمام فاكتورها را پشت سرهم، اسناد دريافت را پشت سرهم و ... قرار مي‌داد. از اين پس تمام گزارشات بر اساس ترتيب ورود آن‌ها تهيه مي‌شود. به عنوان مثال اگر شما فاكتور فروش ثبت مي‌كنيد و سند آن را دريافت مي‌كنيد و مجدد فاكتور فروش ديگر براي مشتري صادر مي‌كنيد، در قسمت گزارشات نيز به همين ترتيب به شما اعلام مي‌شود.

17-   ممكن است شما مشترياني داشته باشيد كه اطلاعات و گردش عمليات با آن‌ها برايتان محرمانه باشد و نخواسته باشيد كاربر دوم و سوم شما آن‌ها را مشاهده نمايد. براي اين كار كافي است در هنگام تعريف مشتريان در قسمت كد ويژه كه جايگزين كد اقتصادي شده است، واژه‌ي "محرمانه" را تايپ نماييد. نرم‌افزار به صورت اتوماتيك اطلاعات اين مشتري را محرمانه تلقي نموده و براي كاربر دوم و سوم نمايش نمي‌دهد.

18-   در گزارشات چك، بخش بدهي و طلب، به جاي نام پردازنده در چك‌هاي شخصي كه معمولا خود شما هستيد و نام فروشگاه شما نوشته مي‌شد، از اين به بعد نام گيرنده چك نوشته مي‌شود.

19-   در قسمت گزارشات ويژه يك، بخش مشتريان، گزينه‌ي همه‌ي مشتريان، مشتريان مسدود شده نمايش داده نمي‌شوند، مگر اين كه شما مايل به ديدن آن‌ها باشيد، اين كار با كليدF11   انجام مي‌شود. شما با همين كليد مي‌توانيد ليست مشتريان خود را به وضعيت قبل برگردانيد.

20-      در قسمت گزارشات، بخش كنترل فاكتورها، مبالغ تخفيف  و كرايه نيز نمايش داده مي‌شود.

21-      امكان واريز سود سپرده‌هاي بانكي و گزارشات مورد نياز آن، در بخش بانك‌هاي برنامه فراهم شده‌است.

22-      امكان چاپ مانده حساب مشتري در ذيل تمامي فاكتورها به غير از پيش‌فاكتور وجود دارد.

23-   در فاكتورهاي فروش قبل از انتخاب هر كالايي، چنانچه بخواهيد تمامي كالاهايتان را با قيمت‌هاي پيشنهادي بفروشيد، كافي است كليد CTRL+Insert را بزنيد.

24-      امكان ارسال پيام‌هاي خطاي برنامه بر روي كول ديسك نيز فراهم شده است.

25-   در تمام پنجره‌هاي اطلاعاتي شما مي‌توانستيد با كليد F8  گزارشات چاپي تهيه نماييد. از اين به بعد مي‌توانيد اين گزارشات را محدود نماييد. مثلا اگر گزارش عمليات صندوق را مايل هستيد تهيه كنيد، با اين كار مي‌توانيد اطلاعات خود را كه مثلا فقط در آن‌ها كلمه‌ي "واريز" وجود دارد، محدود كنيد. اين عمليات در مورد گزارشاتي كه با كليد F4 قابل محدود شدن نيستند، كاربرد دارد.

26-   با كليد F8 و عملكرد گفته شده در رديف قبل، فقط و فقط در قسمت دفتر تلفن و چاپ شماره تلفن‌ها، چنان‌چه عبارتي كه مي‌خواهيد محدوديت بر اساس آن صورت گيرد، يك حرف باشد، از جمع دفتر تلفن فقط شماره تلفن‌هايي از مشتريان كه با آن حرف شروع مي‌شوند، چاپ مي‌شود.

27-   در قسمت امكانات و بخش مركز كنترل، شما مي‌توانستيد از عملكرد كاري برنامه گزارش تهيه نماييد. مثلا ساعات ورود و خروج به برنامه، اصلاحات، ابطال نمودن‌ها و ... . در اين بخش 9 مورد گزارش اضافه شده است كه شما با كمك آن‌ها مي‌توانيد گزارشي دقيق‌تر فقط از عمليات خاص و مهم مورد نظر تهيه نماييد.

28-   بعد از انجام مغايرت‌گيري بين صورت‌حساب بانكي و اطلاعات نرم‌افزار، مي‌توانيد در اطلاعات بانكي خود علامتي را قرار دهيد كه يادآور اين عمل باشد. كافي است در قسمت عمليات، بخش بانك‌ها گزينه كارمزد يا  سود سپرده به جاي مبلغ عدد صفر را وارد نموده و به جاي شرح كليد ESC را بزنيد.

    29- از اين پس هنگام صدور دفترچه‌ي قسط براي مشتريان، برگ‌هاي اين دفترچه داراي شماره‌ سريال خواهند بود، تا هنگام ثبت اين اسناد در سند دريافت كار با سهولت بيشتري صورت پذيرد.

30-   تمامي ضميمه‌هاي كتابچه‌ي راهنما، در بخش پرسش و پاسخ قابل مشاهده هستند. از اين به بعد تمامي امكانات جديد برنامه در اين قسمت اعلام مي‌شوند.

31-   امكان استفاده از سيستم ارسال اتوماتيك مبلغ مانده حساب مشتريان توسط سيستم SMS بر روي تلفن همراه فراهم شده است. براي استفاده از اين امكان و اطلاع از هزينه‌هاي آن با بخش فني تماس حاصل فرماييد.

32-   امكان استفاده از ارسال اتوماتيك صورتحساب مشتريان توسط پست الكترونيك با استفاده از گزارشات برنامه فراهم شده است. براي استفاده از اين امكان و اطلاع از هزينه‌هاي آن با بخش فني تماس حاصل فرماييد.

33-   امكان استفاده از سيستم مكانيزه فروش با كمك باركد و چاپگرهاي حرارتي مطابق با استانداردي كه وزارت بازرگاني اعلام نموده است، در برنامه فراهم شده است. براي استفاده از اين امكان و اطلاع از هزينه‌هاي آن و مشاهده سيستم نمونه با بخش فني تماس حاصل فرماييد.

34-   ضمن تقدير و تشكر از تمامي مشتركين گرامي كه با بذل توجه و دقت نظرشان ما را كمك نمودند، مواردي هم از اشكالات و ايرادهاي جزئي نرم‌افزار گزارش شده بود، كه تمامي آن‌ها رفع شدند.

والسلام ـ شهريور ماه زيباي يك هزار و سيصد و هشتاد و شش

تعرفه‌ي ارتقاء نرم‌افزار     درخواست ارتقاء نرم‌افزار     واريز وجه